*Por Eduardo Tognini Fernandes
De acordo com o relatório “ERP Trends 2025”, elaborado pela Panorama Consulting, 68% das empresas que implantaram sistemas de gestão integrados registraram aumento de eficiência operacional e redução média de 23% no tempo de fechamento contábil no primeiro ano de uso. O estudo apresenta dados consolidados sobre os impactos da digitalização na gestão empresarial, com foco em integração de processos e melhoria de desempenho. Esses números traduzem um movimento que observo na prática há mais de 15 anos: a tecnologia, quando associada à padronização de processos e a uma governança clara, transforma o fluxo administrativo e fortalece o controle financeiro.
Durante minha trajetória em empresas de setores distintos, da construção civil ao entretenimento digital, percebi que o sucesso na implantação de um sistema de gestão não depende apenas do software, mas da revisão dos processos internos e da adesão das equipes ao novo modelo. Quando assumi a coordenação financeira da ONErpm, por exemplo, o desafio era substituir controles manuais e planilhas descentralizadas por uma estrutura automatizada e rastreável. Nesse contexto, foi implantado o Conta Azul, um sistema de gestão empresarial 100% online voltado para centralizar rotinas financeiras, integrar informações contábeis, automatizar lançamentos e oferecer maior visibilidade sobre fluxos de caixa, custos e resultados. A integração do sistema Conta Azul ao fluxo contábil reduziu em até 70% o tempo de fechamento mensal e elevou a confiabilidade dos relatórios enviados à matriz nos Estados Unidos.
A experiência reforçou algo que aprendi ainda na construção civil, ao implantar o Lumina ERP, um sistema integrado de gestão empresarial voltado para organizar e automatizar processos de obras, compras, contratos, medições e controles financeiros em empresas do setor. O Lumina ERP foi desenvolvido especificamente para a construção civil, oferecendo controle total de obras, orçamentos, contratos, estoque, equipe e fluxo de caixa em tempo real. Assim como outras plataformas de gestão, o Lumina ERP oferece uma visão centralizada das operações, permitindo maior precisão nos registros, rastreabilidade das informações e redução de retrabalho.
Essa vivência mostrou que a tecnologia precisa ser vista como meio, não como fim. O processo de digitalização exige um desenho criterioso das rotinas, definição de centros de custo e indicadores claros de desempenho. É nesse ponto que entram metodologias como o PDCA (Plan, Do, Check, Act), que aplico de forma sistemática na gestão de melhorias. O ciclo permite identificar gargalos, testar soluções, medir resultados e padronizar o que funciona, garantindo evolução contínua.
Entre os benefícios mais visíveis da integração de sistemas de gestão estão a redução de custos operacionais, a diminuição de erros de lançamento e a melhoria na tomada de decisão estratégica. Quando todos os departamentos trabalham sobre a mesma base de dados, a empresa ganha agilidade e previsibilidade, fatores essenciais em um ambiente de margens apertadas e concorrência globalizada. Além disso, a automação de rotinas libera tempo das equipes para atividades analíticas e de planejamento, elevando o nível de maturidade da gestão.
Outro ganho relevante é o fortalecimento do compliance. Sistemas bem estruturados permitem rastrear aprovações, controlar alçadas, registrar histórico de decisões e assegurar conformidade com normas contábeis e regulatórias. No Brasil, a adequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e às boas práticas de governança corporativa demanda exatamente esse tipo de controle, que evita riscos jurídicos e reputacionais. Essa perspectiva é reforçada pelo relatório “Global Compliance Survey 2025”, da PwC, que destaca a importância da padronização de rotinas para mitigar inconsistências contábeis e fiscais.
Sobre Eduardo Tognini Fernandes
Eduardo Tognini Fernandes é coordenador financeiro da ONErpm, com mais de 15 anos de experiência em administração e finanças. Formado em Administração de Empresas pela Fundação Educacional Inaciana (FEI) e em Engenharia Civil pela Universidade Anhembi Morumbi (UAM), especializou-se em gestão financeira corporativa, automação de processos e compliance. Ao longo da carreira, liderou a implantação de sistemas de gestão como Lumina ERP e Conta Azul, promovendo integração entre departamentos, redução de custos e previsibilidade nos resultados. É reconhecido pela aplicação de metodologias de melhoria contínua e pela governança baseada em dados, com trajetória voltada ao fortalecimento da eficiência operacional e da transparência corporativa em empresas dos setores de construção civil, tecnologia, educação e entretenimento digital.
